Ménage de printemps de l’Assistante Maternelle (Partie 1)
Qui dit arrivée des beaux jours, dit : ménage de printemps ! Alors, avec l’été qui arrive désormais à grands pas, pourquoi ne pas se demander à quoi pourrait ressembler le ménage de printemps de l’assistante maternelle ? Et, pour commencer, que diriez-vous de parler “paperasse” ? C’est parti pour la première partie de ce ménage de printemps, spécialement dédiée au partage de nos meilleurs conseils pour une mise à jour administrative de l’assistante maternelle, efficace et réussie !
Ménage de printemps de l’Assistante Maternelle : pourquoi commencer par faire le point sur ses documents administratifs ?
Les vacances d’été approchent déjà à grands pas, et avec elles, leur lot de changements !
En effet, les mois de juillet et août sont souvent synonymes de bouleversements dans votre quotidien professionnel : certains enfants partent définitivement, d’autres font une pause estivale, vous prenez, vous-mêmes, quelques congés, de nouveaux contrats peuvent débuter à la rentrée, etc.
Alors, pour aborder cette période en toute sérénité, pourquoi ne pas profiter du printemps pour faire un grand ménage administratif ? Vérifier et mettre à jour vos documents maintenant, c’est éviter bien des soucis plus tard, et, surtout, cela vous permet de :
- Vous assurer que tous vos contrats sont conformes et à jour,
- Vérifier les dates de renouvellement d’agrément, d’assurance et autres obligations,
- Clarifier avec les parents les modalités des congés d’été et anticiper les ajustements potentiels liés à la rentrée,
- Gagner en sérénité en évitant les oublis de dernière minute.
Mise à jour administrative de l’assistante maternelle : quels documents, contrats et autres sujets administratifs vérifier et mettre à jour ?
1. Votre agrément d’Assistante Maternelle
Comme vous le savez, votre agrément n’est pas une autorisation qui vous est délivrée à vie. En effet, elle est à renouveler tous les 5 ans, ou, chaque fois que vous déclarez une modification liée à votre capacité d’accueil.
Par conséquent, la première étape dans ce ménage de printemps de l’assistante maternelle, dédiée à la mise à jour administrative, sera de bien veiller à ce que vous ne soyez pas encore dans votre 4ème année et/ou que vous n’avez vraiment rien à modifier vis-à-vis de votre agrément actuel.
Pour plus d’information sur l’obtention de l’agrément de l’assistante maternelle, c’est par ici
Et pour plus d’information sur le renouvellement de l’agrément de l’assistante maternelle, c’est par là 😉
2. Les contrats de travail
Prenez le temps de relire chacun de vos contrats avec les parents employeurs et assurez-vous qu’ils correspondent toujours aux conditions actuelles de garde, en vous demandant, par exemple :
- Les horaires sont-ils toujours adaptés aux besoins des familles ?
- La rémunération, les indemnités et les conditions spécifiques sont-elles bien mises à jour ?
- Y a-t-il besoin d’un avenant pour formaliser des changements récents ?
Pour aller plus loin, reportez-vous à notre article mettant en évidence les 8 points clé sur lesquels être vigilante dans votre contrat d’assistante maternelle.
3. Les congés et absences
L’été est souvent une période charnière en termes d’organisation. Aussi, nous vous recommandons de bien relire vos accords sur les congés avec les parents employeurs et de vous poser les questions suivantes :
- Vos dates de congés sont-elles bien communiquées aux parents ?
- Avez-vous prévu un document récapitulatif des jours d’absence ?
- Vérifiez les indemnités de congés payés et assurez-vous qu’elles sont bien prises en compte.
4. Les déclarations pajemploi et bulletins de salaire
Dans la continuité, vérifiez également que toutes vos déclarations ont bien été effectuées et que vos bulletins de salaire sont en ordre. Un petit contrôle de suivi ne fait jamais de mal 😉
5. L’assurance responsabilité civile professionnelle
Nous vous rappelons que la souscription à une assurance civile professionnelle est OBLIGATOIRE 😉
Par conséquent, assurez-vous que votre assurance actuelle est toujours valide, et pensez à vérifier la date d’échéance ainsi que les garanties couvertes par celle-ci, surtout si votre situation a évolué.
Pour plus d’informations en matière d’obligations et de protection, rendez-vous sur cet article.
6. Les fiches de renseignement des enfants, dernier élément pour une mise à jour administrative de l’Assistante Maternelle réussie
Enfin, les informations sur les enfants que vous gardez sont-elles bien à jour ?
- Coordonnées des parents, personnes à contacter en cas d’urgence…
- Régimes alimentaires et éventuelles allergies,
- Habitudes particulières qui auraient pu évoluer avec le temps,
- Etc.
4 étapes pour un ménage de printemps administratif efficace
Enfin, pour vous assurer de compléter cette mise à jour administrative de l’assistante maternelle rapidement et efficacement, nous vous recommandons de :
- Commencer par faire une checklist de tous les documents à passer en revue ainsi qu’une liste de tous les points à vérifier pour chacun d’entre eux (en vous appuyant, par exemple, sur nos conseils ci-dessus),
- Prévoir une journée (ou demi-journée) dédiée à cet exercice afin de maximiser votre efficacité et de ne pas être dérangée dans votre mise à jour administrative,
- Anticiper un temps d’échange avec les parents-employeurs, afin de clarifier (le cas échéant) certains points importants : congés, avenants, ou toute autre mise à jour nécessaire.
- Penser à numériser certains de vos documents et à optimiser votre classement afin de pouvoir facilement trouver et accéder à ce dont vous pourriez avoir besoin, à n’importe quelle période de l’année 😉
Si cette première partie du ménage de printemps de l’assistante maternelle, tournée vers la mise à jour administrative des contrats et autres documents, peut sembler fastidieuse, soyez bien sûres qu’elle est essentielle pour évoluer dans votre activité professionnelle au quotidien l’esprit léger, serein et uniquement concentré sur le fait de profiter des beaux jours avec les enfants ! Alors, prêtes pour ce grand ménage administratif ?
